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整车盘点规范改善案例

2015-01-17

一、【 背景】


某经销商(以下称A经销商),按主机厂规定每月的19~22号进行车辆扫描盘点,通过扫描确认汽车资产安全、库存地点正确(车上的GPS实时定位位置,扫描终端的定位功能也可以定位当前车辆位置),如果通过盘点发现,车辆以下情况必须申报异常:

1)车辆已经终端销售,忘记扫描出库或没有扫描设备,无法扫描盘点

2)扫描标签损坏,无法扫描

3)扫描地点与GPS定位地点不符

盘点结束后应输出盘点异常报告


二、【 原因分析】


盘点目标不明确:首先通过每月盘点,实现账物想法,从而发现进销存流程中存在的问题,其次通过扫描盘点,达到主机厂有关扫描出库管理的规定要求

月度盘点最大的难点是:

1)盘点时间有限,车辆库存地点多距离远,库管员无法都做到现场盘点;

2)二级网络无法都配备扫描设备,以方便盘点;

3)扫描盘点容易做假,比如:同时带电拆下GPS和扫描标签保存,车辆已经不在库

4)盘点报告不规范


三、【管理规定】


1. 月盘点日期:

•   每月19~22号期间必须对公司所有库存车辆进行盘点

2. 盘点目的:

•   核对库存车辆是否帐物相符,包括:数量、地点、状态(是否完好,如损坏、缺件等),以便及时发现进销存管理流程中的不足;

•   按主机厂规定进行扫描盘点,及时解决各种出入库异常情况;

3. 盘点报告

•   库管员盘点完成后,库管负责人必须在3天内(即每月25前)提交盘点报告给销售总监

4. 盘点方法

•   库管员实物盘点,现场扫描;

•   直营二级由店长负责实物盘点,现场扫描;

•   非直营二级由品系经理督促二级拍照(结合当天报纸+VIN码+车场大门)传给公司库管;

•   二级库存超过2个月的车辆,库管每季度必须去现场盘点